Datenschutzinformation für Bewerber:innen

Wir, die jeweilige Gesellschaft der Gezeiten Haus Gruppe (Gezeiten Haus Gruppe GmbH, Gezeiten Haus Akademie GmbH, Gezeiten Haus Bonn GmbH, Gezeiten Haus Schloss Eichholz GmbH, Gezeiten Haus Oberhausen GmbH), bei der Sie sich bewerben, informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die mit Ihrer Bewerbung einhergehende Datenverarbeitung ist diejenige Gesellschaft der Gezeiten Haus Gruppe, bei der Sie sich bewerben. Nachstehend finden Sie eine Auflistung aller Gesellschaften der Gezeiten Haus Gruppe:

Gezeiten Haus Gruppe GmbH
Urfelder Str. 221 
50389 Wesseling 
Telefon: 02236/39390 
E-Mail: info@gezeitenhaus.de

Gezeiten Haus Bonn GmbH
Venner Str. 55
53177 Bonn 
Tel: 0228 74 88-0
E-Mail: info@gezeitenhaus.de

Gezeiten Haus Oberhausen GmbH
Sühlstr. 6
46117 Oberhausen
Tel: 0208 74 04 06-0
E-Mail: info@gezeitenhaus.de

Gezeiten Haus Akademie GmbH
50389 Wesseling
Urfelder Str. 221
Telefon: 02236/39390
E-Mail: info@gezeitenhaus.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Herr Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Tel.: 0228/2272260
Kontaktformular: https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html

3. Informationen zu relevanten Verarbeitungszwecken

3.1 Durchführung des Bewerbungsverfahrens

3.1.1. Zweck(e) der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des Bewerbungsverfahrens) und ggfs. für die Ermöglichung der Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten.

3.1.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung: 
Die Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir ggfs. zusätzlich auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.
Eine etwaige Datenverarbeitung zur Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, den rechtmäßigen Ablauf des Bewerbungsverfahrens in einem etwaigen Verfahren beweisen zu können. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir in diesem Zusammenhang ggfs. zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO.

3.1.3. Empfänger:
Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen:
• zuständige Mitarbeiter:in des Personalmanagement
• zuständige Mitarbeiter:in des Fachbereichs, für den ggfs. eine Stellenbesetzung erfolgen soll
• unsere Geschäftsführung
• zuständige Mitglieder:innen des Betriebsrats (betrifft nur Bewerber:innen der GZH Bonn GmbH)
• Auftragsverarbeiter, die uns im Rahmen des Bewerbermanagements und der Erbringung und Wartung von IT-Services unterstützen
• eingesetzte Personalvermittler/Headhunter

3.1.4. Speicherdauer:
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, löschen wir die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren nicht vollständig, sondern nehmen diese im erforderlichen Umfang zu Ihrer Personalakte. Wir verarbeiten diese sodann zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Hierüber werden wir Sie sodann in gesonderter Form genauer informieren. Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre Bewerbungsdaten entweder aufgrund einer von Ihnen ggfs. erteilten Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool weiterhin speichern (siehe Ziffer 3.2) oder spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens löschen.

3.1.5. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO):
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3.1.6. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung:
Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung nachstehend aufgeführter personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages i.d.R. erforderlich:
• Allgemeine Daten zu Ihrer Person (Vor- und Nachname, Kontaktdaten)
• Daten zu Ihrem Werdegang, Ihrer Ausbildung und Qualifikation
Wenn Sie uns bei Ihrer Bewerbung nicht alle für das Bewerbungsverfahren benötigten personenbezogenen Daten bereitstellen, werden wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.

3.1.7. Quellen und Kategorien der personenbezogenen Daten:
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Dritten erhoben haben, stammen diese aus folgenden Quellen:
• von Personalvermittler/Headhunter
• Ihrem öffentlich einsehbaren Profil in berufsbezogenen Social-Media Netzwerken (wie z.B. Stepstone, Monster, LinkedIn, Xing)
• Agentur für Arbeit
Es handelt sich hierbei i.d.R. um folgende Kategorien personenbezogener Daten:
• Allgemeine Daten zu Ihrer Person (Vor- und Nachname, Kontaktdaten)
• Daten zu Ihrem Werdegang, Ihrer Ausbildung und Qualifikation

3.2 Aufnahme in Bewerberpool

3.2.1. Zweck(e) der Datenverarbeitung:

Sofern Ihre Bewerbung nicht zu einer Anstellung bei uns geführt hat und Sie uns für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Bewerberpool gestattet haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um Sie bei künftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen und kontaktieren zu dürfen sowie Ihre diesbezügliche Einwilligung nachweisen zu können.

3.2.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung für die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 a) DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. 

Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Basis des Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter auf Basis der Einwilligung verarbeiten. Allerdings berührt der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit solcher Verarbeitungen, die bereits vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgt sind. Sie bleiben also auch nach dem Widerruf rechtmäßig. Ihre Einwilligung widerrufen können Sie unter: personal@gezeitenhaus.de oder nutzen Sie die Kontaktdaten (s. Ziffer 1) der Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben.

Die Datenverarbeitung für den Nachweis Ihrer Einwilligung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 a), Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

3.2.3. Empfänger:

Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen: 

• zuständige Mitarbeiter:in des Personalmanagement

• zuständige Mitarbeiter:in des Fachbereichs, für den ggfs. eine Stellenbesetzung erfolgen soll unsere Geschäftsführung 

• Auftragsverarbeiter, die uns im Rahmen des Bewerbermanagements und der Erbringung und Wartung von IT-Services unterstützen

3.2.4. Speicherdauer:

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten für höchstens 12 Monate nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens (Ablauf Ihrer Einwilligung). Sofern Sie vorher den Widerruf Ihrer Einwilligung erklären, löschen wir Ihre Daten unverzüglich (s.o.).

Ihre personenbezogenen Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir 3 Jahre nach Schluss des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder diese abgelaufen ist.

3.2.5. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO):

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3.2.6. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung:

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten für den zuvor genannten Zweck bereitzustellen. Sofern Sie uns für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Bewerberpool nicht gestatten, können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht verarbeiten, um Sie bei künftigen Stellenausschreibungen zu berücksichtigen und zu kontaktieren.

4. Drittlandübermittlung

Sofern eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen erfolgt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EU Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission mit dem Empfänger) bzw. Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. 

Sie können bei uns eine Kopie der konkreten Garantien zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die unter Ziffer 1. angegebenen Kontaktdaten derjenigen Gesellschaft der Gezeiten Haus Gruppe, bei der Sie sich bewerben (Verantwortlicher).

5. Betroffenenrechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft zu dieser Verarbeitung (Art. 15 DSGVO).

• die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung Sie betreffender unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

• die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte oder nicht mehr erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).

• die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. an Stelle einer Löschung der Daten (Art. 18 DSGVO).

• Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit Ihnen beruht (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO). 

• eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Einwilligungswiderruf, Art. 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Ihre Einwilligung zu Cookies können Sie im Cookie-Banner (siehe Piktogramm/Icon unten links) widerrufen. Soweit Sie Einwilligungen für einzelne Dienste auf unserer Website erteilen, erhalten Sie weitere Hinweise zu Widerrufsmöglichkeiten bei Abgabe der Einwilligung sowie unter Ziffer 5. („Ausübung des Widerrufs“).

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@gezeitenhaus.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.

Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Telefon: 0211/384240

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

4. Automatisierte Einzelentscheidung einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO finden im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website nicht statt.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu bitte die oben unter Ziffer 1. genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.

Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf Tel.: +49 (0)211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Stand: 22.08.2025