Datenschutzinformation für Erstberatung

Die Datenschutzinformation beschreibt, wie personenbezogene Daten bei der Erstberatung erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Um Ihnen die bestmögliche Behandlung bzw. Versorgung in einer unserer Gesellschaften der Gezeiten Haus Gruppe anbieten zu können, führen wir mit Ihnen eine Erstberatung durch. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten sowie besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) von Ihnen. Im Folgenden informieren wir Sie über diese Datenverarbeitung und die Ihnen zustehenden Rechte.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die mit einer Behandlung einhergehenden Datenverarbeitung ist diejenige Gesellschaft der Gezeiten Haus Gruppe, bei der Sie behandelt worden sind. Nachstehend finden Sie eine Auflistung aller Gesellschaften der Gezeiten Haus Gruppe: 

Gezeiten Haus Gruppe GmbH
Urfelder Str. 221
50389 Wesseling
Telefon: 02236/39390
E-Mail: info@gezeitenhaus.de und datenschutz@gezeitenhaus.de

 

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Herr Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Tel.: 0228/2272260
Kontaktformular: www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html

 

3. Informationen zu der Durchführung der Erstberatung

3.1 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung der Erstberatung als vorvertragliche Maßnahme im Hinblick auf einen möglicherweise mit Ihnen zustande kommenden Behandlungsvertrag.

Dies kann insbesondere Folgendes umfassen:

  • Erstberatungsgespräch mit Diagnostik zur Bestimmung des Versorgungsschwerpunktes

  • Dokumentation des Erstgesprächs

  • innerärztlicher und interprofessioneller Austausch innerhalb der Gezeiten Haus Gruppe zur Bestimmung künftiger Zuständigkeiten

  • Vorbereitung der verwaltungsmäßigen Abwicklung der Behandlung (z. B. Abrechnung der Behandlung)

3.2 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung für die Vorbereitung Ihrer Behandlung und Versorgung erfolgt auf Basis des Art. 9 Abs. 2 lit. h), Abs. 3, Abs. 4 i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 b) BDSG.
Datenverarbeitungen zum Zwecke der Dokumentation der Erstberatung einschließlich des möglicherweise stattfindenden innerärztlichen und interprofessionellen Austauschs in unserer Klinik stützen wir auf Art. 9 Abs. 2 lit. h), Abs. 3, Abs. 4 DSGVO i. V. m. §§ 630a ff., 630f BGB i. V. m. § 10 MBO.

3.3 Empfänger

Folgende Empfänger:innen bzw. Kategorien von Empfänger:innen können im jeweils erforderlichen Ausmaß und bei Vorliegen einer Legitimation Zugriff auf Ihre Daten nehmen:

  • andere (Klinik-)Gesellschaften der Gezeiten Haus Gruppe, wenn eine Behandlung in dieser möglich erscheint oder wenn administrative Aufgaben arbeitsteilig innerhalb der Gruppe abgewickelt werden (z. B. Führung und Gewährleistung von Information, Telefonzentrale und des Beratungsteams)

  • Auftragsverarbeiter:innen, wie z. B. IT-Dienstleister:innen, die Software, Plattformen, Datenbanken und Tools (z. B. Instandhaltung der Kliniksoftware) bereitstellen und uns bei der Erfüllung unserer Verpflichtungen unterstützen

3.4 Speicherdauer

Wir löschen die im Rahmen der Erstberatung erhobenen Daten 12 Monate nach dem letzten Kontakt.

 

4. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung

Sie müssen uns Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen, damit wir eine Erstberatung mit Ihnen durchführen und so den Abschluss eines möglichen Behandlungsvertrags mit Ihnen adäquat vorbereiten können. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann ein Vertragsschluss in Form einer Behandlung leider nicht durchgeführt werden.

 

5. Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb EU/EWR

Sofern eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen erfolgt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EU-Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission mit dem Empfänger) bzw. Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Sie können bei uns eine Kopie der konkreten Garantien zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten derjenigen Gesellschaft der Gezeiten Haus Gruppe, bei der Sie behandelt worden sind (Verantwortliche).

 

6. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

 

7. Betroffenenrechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft zu dieser Verarbeitung (Art. 15 DSGVO).

  • die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung Sie betreffender unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

  • die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u. a. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte oder nicht mehr erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).

  • die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u. a. anstelle einer Löschung der Daten (Art. 18 DSGVO).

  • eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


Widerspruch gegen Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für diese Zwecke zu widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu bitte die oben unter Ziffer 1. genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutz-recht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.

Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211-38424-0
Fax: 0211-38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
 

 

Stand: 12.10.2025